机械-印刷及电子商务中数码资产管理的应用

作者简介：1984年加入印艺学会，87年获选为实行委员至今。10多年来负责学会公共关系事务，对两岸4地交换起促进作用；1999年创办大中华印艺网；2○○2年受聘于台湾区印刷暨机器材料工业同业公会顾问。目前正研究如何在微利时期宏观形 势下的新挑战逐1自我增值，增强竞争力。 香港印艺学会的老朋友美国加州大学李凌霄教授，近日应香港印刷媒体专业人员协会约请来港讲学。李教授对香港印刷业10分关心，对香港印刷业的近况也非常关注，不但在讲学中提出了许多创新思维，而且与香港朋友们的交换中亦提点了很多宝贵意见合法房屋被强拆可以报案吗，指明了1条可行的发展道路。本文综合了李教授精辟的思维，希望能启发香港印刷同业，为拓展思想和展开业务提供帮助。 1、香港印刷业经营现状与急需解决的问题香港印刷业经历数10年的迅速发展，印刷技术先进，产业发达，装备1流，经营模式具务实及规范等特点，取得了世界印刷买家的认可和信任，高品质誉满全球，但随着世界印刷工业围绕“数码化”的结构重整变革，技术的不断改进，已构成了各种印刷产品自印前准备、印刷输出到印后加工的新技术工艺，印刷市场环境也从“产能短缺”演变成“产能过剩”，印刷业开始面临产能过剩的问题，也直接导致印刷业竞争剧烈的微利时期的到临。印刷人如何在这微利年代获得生存、发展和壮大的空间？印刷业如何从传统封闭式产品生产体系转型开放式产品服务体系，不断拓展印刷业的外延、不断深化印刷业的内涵，增加印刷业更多的市场机遇，适应印刷业日益突出的技术推动的需求？如何采取数码化技术，整合出版、印刷和终究用户的资源，在技术上围绕印刷页面内容要素的全数码化、无胶片CTP生产环境、和印刷页面采取多色或彩色技术，提供诸如CIP3/4等更多的技术变革手段？如何在经营上采取数码技术，特别是数码资产管理和电子商务等，从传统经营模式中跳出，从经营时间主要是应付解决平常问题的思维方式中跳出，从由于生产任务多、利润薄、压力大以致没法顾及新技术的利用与及从开发的工作方式中跳出？如何将客户的创意、各种数码化文件、各种印刷素材、各种工艺技术方法、各种客户资源转变成增值的资源？如何有效地与客户沟通的时间、减低本钱、员工的数量？这1系列的印刷业问题就是香港印刷业急需解决和必须解决的问题。2、印刷及其电子商务中数码资产管理的利用在21世纪的跨媒体时期，各种数码化的信息使得这些本来使用过的信息在数码化平台上，能够由电脑系统提供重新组织而重新的增值，从而使这些原来无用的模拟静态信息变成了1种数码资源，并对企业的发展日趋重要。1、什么是数码资产数码资产（Digital Asset）就是以数码情势存储的媒体、信息和未系统规范化的数码流文件，包括（1）媒体资产，如设计、标志、页面排版、动画，3D透视图、音频文件、视频文件、照片和图像；（2）信息资产，如文档、专栏、数据库文件、文本、新闻论文等；（3）静态文件，如已被扫描可作参考或再次使用的遗留文档。这些数码资源可概括如表1所示。表1 与印刷业相干的数码资源行业类型 重要资源的类型 行业类型重要资源的类型企业商标平面广告商业影片广播电台广告产品目录、影象和内容训练课程影片文件音档脚本训练样板创作记录影片,影象,文字等；权限指引品牌资料授权书费用单使用指引内容网站内容销售材料合作伙伴资料重点商品内容产品目录，产品资料单张白皮书实体产品目录保存出版业作者/投稿人-照片作者问卷手稿封面摄影产品目录评论引言插页封面（故事）封面设计范本版面书摘排版档版面PDF档图表插画等书评行销资料新闻稿1校稿电子书删减前后之音档原稿/音档封套平面广告书讯音档最后脚本电台广告电视广告音档母片版面构成元件物件库网站内容动画文字档等媒体传记剧照预告节目新闻片资料片编目评论引言改编音乐音乐影片与书籍结合等摘录新闻稿新闻发布包脚本编目文稿平面广告电台广告电视广告电台访问电视访问通讯音档最后版本2、数码资产管理及其功能数码资产管理（DAM ，Digital Asset Management）亦称为数码媒体资产管理（DMAM， Digital Media Asset Management）或数码内容管理（Digital Content Management，DCM），是指在数码跨媒体环境下，用来存档、追踪和管理数码页面元素（包括文本、图像/照片、页面、模版、线划图，标志，排版文件、和视频和音频剪辑片断）的电脑软硬件系统及其利用解决方案。数码资产管理的主要功能可概括以下：（1）数码资讯管理员功能包括在较大的编制时，利用内建机制，进行工作指派；作业排序管理；排程与核准。（2）索引功能包括模板套用编修资料；选用关键字库；可处理多种工作排序。（3）取用功能包括3种选择的复核机制（无需核准/单1核准/两重核准）；网页通知；离线存储媒介处理。（4)报表功能包括用户登陆追踪；系统使用追踪；资产签入追踪；其他追踪。（5）版本追踪功能包括版本修改记录；版本修改浏览。（6）全文检索功能包括有精确、模糊、语句查询；动态分类提示；提供阶层式资料分类与查询功能；自然语言引擎；即时键索引和定时键索引；渐进式检索；支持多种档案格式（MS Office/.doc/ .xls/ 拆迁中的问题怎么处理.ppt, HTML, TEXT, PDF, XML）每页笔数设定；条列、方格等显示模式；多重查询结果排序方式，如日期、类似度、档案大小、名称，并可自定升降排序、查询结果摘要显示及详细检视功能，并可针对附图资料做中、小缩图显示切换；个人常常使用查询条件加入书签功能。（8）图像处理功能自动产生小图及中图；自动转换成统1图档格式。（9）知识管理功能包括智慧型关联词提示；动态分类提示；繁简互换；同音字词；同义字词。（10）个人书签功能修改个人资料；设定常常使用查询；设定常常使用文件；申请取用管理存在纠纷的违建可以强拆吗。3、数码资产管理的利用印刷及其电子商务的数码资产管理利用已将印刷概念扩大到纸质印刷、网络出版和e—商业样本制作等领域，简言之就是通过页面描述而构成的1种数码资讯的组织和介质表达。为了扩大出版印刷产品链，并使产品链的每个环节都产生增值，引领行业的领导者1直在进行改变数码资产结构使之更好用于印刷，不断寻觅这些相同数码文件新的和创造性的用途，构建1些DAM的整体性解决方案。比如目录出版者将印刷品和在线产品的目录变成数码资产，并利用到各种为客户提供更有效服务的领域。今天，1些印刷业主通过所建立的DAM解决方案来实现媒体自动进行数码化和分类，获得多种市场利用目标的统计数据，生成有关行政管理和作业项目追踪性质的核心数码资产，提供1个完全的终端对终真个解决方案，使1些没有能力没法投资并保持1个DAM系统的公司，能够通过因特网远程所需要的访问数码资产，并借助这类DAM技术获得新的服务增值。而使用数码资产管理的资产创建、出版、印前和印刷业也从中到达了保持长时间高效、强化竞争力和广阔利润空间。因此可知，数码资产管理不但广泛适用于纯数码的网页制作，也正在成为传统印刷、数码印刷和按需印刷的基本工具。（1）传统印刷中DAM的利用传统印刷已基本实现了生产流程和经营管理的数码化，为DAM的利用构建了基本条件，和数码媒体文件生产和再使用的条件条件。但香港印刷业是骑着良驹找快马，未发现镇山之宝就在手中，没有基本上领会数码资产管理的最